Permudah Urusan Administrasi, Diskominfo SP Tuban Sosialisasikan Digitalisasi Surat
- 16 July 2024 16:15
- Heri S
- Kegiatan Pemerintahan,
- 192
Tubankab - Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian (Diskominfo SP) Tuban sosialisasikan pengurusan administrasi secara elektronik kepada masyarakat. Kali ini, program sosialisasi tersebut menyasar Desa Bulujowo, Kecamatan Bancar, Kabupaten Tuban, Selasa (17/07).
Sosialisasi pengenalan pembuatan surat-menyurat di tingkat desa yang dapat dilakukan secara online ini dihadiri oleh perangkat desa, tokoh masyarakat, perwakilan lembaga desa, serta perwakilan dari RT/RW di balai desa setempat.
Kepala Bidang Aplikasi dan Informatika Diskominfo SP Tuban, Sumarno, menyampaikan bahwa dalam sosialisasi tersebut, masyarakat diberikan edukasi tentang tata cara pengajuan pembuatan surat secara elektronik, yang dapat diakses melalui tautan https://apmd.tubankab.go.id/.
"Sosialisasi ini bertujuan untuk mempermudah pengurusan administrasi di desa. Jika sebelumnya masyarakat harus menunggu kepala desa untuk menandatangani surat secara manual dan membutuhkan stempel, namun dengan digitalisasi surat, proses ini menjadi lebih efisien,” ujar Marno—sapaan Kabid Aptika Diskominfo SP Tuban.
Marno juga menambahkan, jika masyarakat sudah terbiasa memanfaatkan digitalisasi surat, waktu pengurusan administrasi akan jauh lebih singkat. Sebab, penggunaan tanda tangan elektronik (TTE) dapat mempersingkat waktu. Sehingga tidak perlu menunggu kehadiran fisik kepala desa untuk menandatangani surat. Selain itu, TTE juga lebih aman dan dapat diakses kapan saja, sehingga masyarakat tidak perlu repot datang ke kantor desa.
Lebih lanjut, dengan adanya pelatihan ini, diharapkan seluruh masyarakat Desa Bulujowo dapat segera beradaptasi dengan sistem administrasi elektronik, sehingga proses pelayanan publik di desa dapat berjalan lebih cepat dan efisien. Program digitalisasi surat ini merupakan langkah maju dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih modern dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Desa Bulujowo, Sarmin, memberikan pesan agar pelatihan ini dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh seluruh peserta.
"Kami berharap kemudahan ini bisa ditularkan kepada warga lain sehingga semua warga Desa Bulujowo dapat merasakan manfaat dari digitalisasi surat," kata Sarmin. (yavid rahmat perwita/hei)
